Hin- und Rückfahrten bei Ferienaufenthalten:
Um einen sicheren Empfang unserer Teilnehmer zu gewährleisten, bitten wir die Personen, die die Kinder zum Bus bringen, darum:
- unbegleitet zu sein;
- keine Symptome von COVID-19 zu zeigen;
- eine Maske zu tragen;
- die Maße der physischen Distanz zwischen ihm/ihr und den anderen Begleitpersonen, aber auch mit den Jugendleitern zu respektieren.
Sowohl die Begleitperson, als auch der Teilnehmer werden von einem Jugendleiter begrüßt. Unsere Priorität ist es, jeden Teilnehmer willkommen zu heißen und gleichzeitig die Sicherheit aller zu gewährleisten, so dass sich die Austauschzeit so weit wie möglich auf das Wesentliche beschränkt.
Die Jugendleiter werden auch eine Maske tragen, und hydroalkoholisches Gel wird allen zur Verfügung stehen.
Zögern Sie nicht, Ihrem Kind mitzuteilen, dass die Jugendleiter nach der Begrüßung keine Masken mehr tragen werden.
Der Transport mit dem Reisebus ist während unserer Aufenthalte erlaubt. Der Transport von Reisebussen ist eine einfache Verschiebung der Blase und setzt lediglich voraus, dass der Busfahrer eine Maske trägt.
Siesta und Respekt vor dem eigenen Rhythmus:
Der Respekt vor dem Rhythmus eines jeden Menschen ist wichtig. Unsere Jugendleiter werden dafür sorgen, dass jeder Teilnehmer seinen Rhythmus respektiert und sich ausruhen kann.
Mahlzeiten und Snacks auf Ferienanimationen:
Mahlzeiten und Snacks werden vom Kind mitgebracht und in der Blase eingenommen. Das Händewaschen vor und nach den Mahlzeiten ist unerlässlich.
Unsere Jugendorganisation achtet stark auf Nachhaltigkeit und unsere Jugendleiter setzen sich dafür ein, Handlungen umzusetzen, die die Umwelt respektieren.
In der jetzigen Situation, in der Hygiene unerlässlich ist, bitten wir Sie, wiederverwendbare Brotdosen und Wasserflaschen (die tagsüber befüllt werden) zu bevorzugen.
Anwesenheitsregister:
Der Lagerverantwortliche des Aufenthaltes oder der Ferienanimation wird eine Anwesenheitsliste führen, die von Ocarina Ostbelgien zur Verfügung gestellt wird. Dieses Register wird die Kontaktdaten der Teilnehmer und Jugendleiter enthalten.
Der Lagerverantwortliche wird auch ein Register mit den Kontaktdaten der externen Ansprechpartner wie Lieferanten, Fahrer, etc. führen. Dieses Register wird täglich aktualisiert, so dass es alle Personen widerspiegelt, die mit der Blase in Kontakt gekommen sind.
Diese Register werden selbstverständlich vertraulich behandelt, und die Verwendung der Daten ist ausschließlich den zuständigen Tracing- Agenturen vorbehalten.
Im Rahmen unserer Aktivitäten im Zusammenhang mit der COVID-19-Krise werden diese Dokumente nach der Aktivität ein Jahr lang aufbewahrt (dieser Zeitraum kann im Falle einer Akteneröffnung verlängert werden) und der Racing-Agentur zur Verfügung gestellt, falls innerhalb der Aktivität ein COVID-19-Fall eintreten sollte.