Anmeldeverfahren für Angebote während der Sommer- und Allerheiligenferien:
Das Anmeldungsverfahren zur Teilnahme an einem Aufenthalt oder einer Animation wird eingeleitet, wenn die Eltern oder Erziehungsberechtigten das Online Formular vollständig ausgefüllt haben und abgesendet haben. Dieses finden Sie auf der Seite der Ferienanimationen und Ferienaufenthalte.
Jede Person, die einen Ferienteilnehmer für ein Ocarina Angebot anmeldet, versichert, dass sie das erforderliche Erziehungsrecht gegenüber diesem Kind ausübt und somit zur Anmeldung des Kindes berechtigt ist.
Nach Erhalt des Antragsformulars sendet der organisierende Regionalverband dem Elternteil oder Erziehungsberechtigten eine Anmeldebestätigung, die insbesondere die Finanz- und Zahlungsbedingungen, sowie ein auszufüllendes Gesundheitsdatenblatt enthält, sofern der Angebot nicht bereits ausgebucht ist. Wenn das gewählte Angebot ausgebucht ist, benachrichtigt der organisierende Regionalverband die Eltern oder den Erziehungsberechtigten, und die Anmeldung des Ferienteilnehmers wird nicht bestätigt. In diesem Fall werden mögliche Alternativen vorgeschlagen.
Damit eine bestätigte Anmeldung wirksam bleibt, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein (andernfalls behält sich der organisierende Regionalverband das Recht vor, die Anmeldung zu stornieren):
• Die Anzahlung (deren Höhe in der Anmeldebestätigung mitgeteilt wird) ist innerhalb von 8 Werktagen nach Absendung der Bestätigung zu leisten.
• Der Restbetrag (dessen Höhe in der Anmeldebestätigung und/oder in einem nachfolgenden Schreiben mitgeteilt wird) ist spätestens einen Kalendermonat vor der Abreise zu zahlen.
• Bei Anmeldungen, die weniger als 6 Wochen vor der Abreise bestätigt werden, ist der Gesamtbetrag innerhalb von 8 Werktagen nach der Anmeldebestätigung, in jedem Fall aber vor dem Tag der Abreise, zu zahlen.
• Die folgenden Unterlagen, die für eine korrekte Betreuung des Teilnehmers unerlässlich sind, müssen spätestens einen Kalendermonat (das Gesundheitsblatt 8 Tage nach Erhalt des Dokumentes) vor der Abreise an den organisierenden Regionalverband geschickt werden:
• das vollständig ausgefüllte und vom Elternteil oder Erziehungsberechtigten unterzeichnete Gesundheitsdatenblatt (8 Tage nach Erhalt der Dokumente zurückzusenden);
• bei einigen Aufenthalten eine Erklärung über die Eignung für eine bestimmte Sporttätigkeit;
• jedes andere Dokument, das vom organisierenden Regionalverband in der Anmeldebestätigung vorgeschrieben wird.
Anmeldeverfahren für Kindertage und Jugendleiterschulung:
Falls Sie Ihr Kind für unsere Jugendleiterschulung anmelden möchten, finden Sie den entsprechenden Anmeldelink unter der Rubrik Jugendleiterschulung. Das Formular zur Anmeldung für einen Kindertag finden Sie in der Rubrik „Kindertage, Animationen und weitere Kursangebote“.